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学生处2021年10月份学生事务安排预告
发布时间:2021年10月01日 浏览次数:

为使我单位工作更加合理化、规范化,同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排,做好相关准备,现将本单位202110月份已确定的学生事务安排预告如下:

一、学生事务大厅手续办理

1.火车优惠卡补办

时间:领取补办学生证、研究生证时

地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)

2.学生证、研究生证火车优惠卡充磁;奖学金证明;学生婚育证明;学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记(学生处审核栏)

时间:每周一至周五上午8:00-11:40,下午14:30-17:30

地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)

3.就业手续办理

时间:每周一至周五上午8:00-11:40,下午14:30-17:30

地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)

4.密封盖章办理

时间:每周一至周五上午8:00-11:40,下午14:30-17:30

地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)

5.外国学生居留许可申请、注销的办理;JW202表的申请

时间:每周一至周五上午8:00-11:40,下午14:30-17:30

地点:思明校区学生事务大厅5号柜台(嘉庚3一楼)

经办人:陈惠明 联系电话:2187232

6.翔安学生事务大厅相关事务办理

时间:每周一至周五800-1800(中午正常开放)

地点:翔安校区学生事务大厅(学生活动中心一楼)

联系电话:2886250

二、奖助贷勤工作

(一)评奖评优

1.组织开展2021年下半年校级奖学金评选工作

时间:10月初,2021年下半年校级奖学金推荐名单公示

经办人:朱天然,联系电话:2180211

2.组织开展本科生国家奖学金、国家励志奖学金评选工作

时间:1013日,学院将本单位国家奖学金、国家励志奖学金推荐名单报送学生处审核。

经办人:朱天然,联系电话:2180211

3.组织评定本科生优秀学生奖学金

时间:1027日,学院将本单位本科生优秀学生奖学金推荐名单报送学生处。

经办人:朱天然 联系电话:2180211

(二)研究生奖学金

1.组织开展2021年研究生国家奖学金的评选工作

时间:1013日,各学院完成学院阶段的评定工作后将初审材料上报学生处。由研究生国家奖学金评审领导小组对学院上报的名单进行评审,最终确定本年度的获奖推荐名单,于1030日前上报教育部。

2.继续组织开展2021-2022学年研究生奖助学金发放工作

时间:学院(研究院)将2021级非应届研究生无工作证明材料及2021-2022学年奖助学金参评材料报送学生处审核。

经办人:孙诗艳 联系电话:2188162

(三)助学金

1.非西藏生源定向西藏就业学生学费免除、补助发放工作

时间:10

2.开展2021届毕业生第二批次基层就业学费补偿和国家助学贷款代偿申请工作

时间:10

经办人:徐小伟 联系电话:2188162

3.2021-2022学年助学金评定工作(即一揽子助学金)

时间:10

经办人:蒋丽 联系电话:2180211

4.家庭经济困难学生认定工作

时间:10

经办人:蒋丽 联系电话:2180211

(四)学生医疗保险

组织我校2021-2022学年新参保学生缴纳医疗保险费用工作

时间:拟于10月中旬

经办人:朱天然  联系电话:2180211

三、学生就业创业工作

(一)“秋招启航 职等你来”福建地区八闽六校联合

空中双选会

报名时间:即日起—20211010

举办时间:20211011日—15 9:00-18:00

举办平台:智联招聘

报名网址:http://sxh.zhaopin.com/jobfair/jobfairDetails/7112

以上活动的时间、地点和相关安排,更多就业创业信息请及时关注新濠天地在线入口-apple app store-澳门新濠天地游玩攻略公司排行榜学生就业创业指导中心网站(jyzd.uxavb.com)或微信平台。

(二)新濠天地在线入口-apple app store-澳门新濠天地游玩攻略公司排行榜2022年国考“凌云计划”线上培训(直播)

时间:101-6

以上活动的时间、地点和相关安排,更多就业创业信息请及时关注新濠天地在线入口-apple app store-澳门新濠天地游玩攻略公司排行榜学生就业创业指导中心网站(jyzd.uxavb.com)或微信平台。

(三)生涯咨询

思明校区:920-116日,周一至周五上午9:0011:00,下午15:00-17:00,每次咨询50分钟。

翔安校区:自920日,周一上午10:0011:00下午15:30-16:30;周二至周三上午10:00-11:00,下午14:30-16:30;周四至周五上午9:0011:00,下午14:30-16:30,每次咨询50分钟。

漳州校区:自920日,周四下午15:00-15:5016:00-16:50,每次咨询50分钟。

目前因疫情防控,采取线上咨询的形式,有咨询意向的同学通过加QQ好友的形式预约咨询,需至少提前三天预约,QQ3578579884(思明校区)、1625826815(翔安校区、漳州校区),申请好友时备注“姓名+学院+咨询问题”。待工作人员审核后,通知具体咨询时间。后续咨询师将通过线上咨询的方式来咨询。

待疫情解除后,咨询方式由线上转为线下,具体详见后续通知。

四、海外学生事务科工作

(一)国际学生居留许可申请、注销的办理

间:周一至周五 工作时间

点:思明校区学生事务大厅5号柜台

经办人:陈惠明 联系电话2187232

(二)各类国际奖学金生生活费的发放

时间:1015日左右。各学院(研究院)如有发生异动的国际学生(如:出国、出境、休学、退学、毕业和结业等)需1010日报送学生工作处海外学生事务科,以及时调整,提高奖学金的使用效率。

经办人:杨文安 联系电话2183606(孔子学院奖学金)

       黄诗雨 联系电话2180167(陈嘉庚奖学金)

       柯秋梦 联系电话2183606(其他奖学金)

(三)国际学生医疗保险理赔材料代收

间:周一至周五 工作时间

点:思明校区颂恩楼508

经办人:柯秋梦 联系电话2183606

五、学生公寓管理工作

1.学生公寓入住、退宿、调宿等手续

思明校区:

时间:每周一至周五8:00-11:4014:30-17:30

地点:

勤业6号楼架空层,电话:2182382(芙蓉园区)、2187951(博士园区)、2182381(石井园区)、2189163(凌云本科及海滨新区园区)

海韵学生公寓:海韵10号楼架空层,电话:2184068(海韵男生园区)、2184078(海韵女生园区)

翔安校区:

时间:每周一至周五9:00-11:4014:30-17:30

地点:

一期:芙蓉1-4、南光7-8,电话:18150360189;芙蓉5-10、南光1-3,电话:18150360193;南安2-7,电话:18150360191;南安8-13、南光4-6,电话:18150360192

二期:笃行4-59-10、国光8-9,电话:18150360181;笃行1-3、笃行6-8、丰庭1-4,电话:18150360180;国光1-710-11,电话:18150360182

三、四期:博学3-11、博学1-2、映雪1-6,电话:18060909790

24小时值班电话:一期、四期:2888108;二期、三期:18150360190学生活动中心一楼学生事务大厅,电话:2886252

2. 开展2021-2022学年秋季学期学生宿舍安全与卫生检查工作

检查主要分为学生自查、学院检查和学校抽查三种形式。

学生自查、学院检查由学院组织开展。学生自查原则上每星期开展一次;学院检查每个月开展一次,检查情况须于每月最后一个工作日前发送到公寓办邮箱xagyb@uxavb.com

学校抽查由学生处联合保卫处、后勤集团、校团委等相关部门组织开展,采用随机抽查的形式(必要情况下将启用备用钥匙进入宿舍),检查结果将在OA系统和学生处网站发布。

总共安排三次抽查,具体时间分别为1011-15日、1115-19日、126-10日,每日12:00-13:0019:00-23:30

联系电话:2886252

六、心理咨询与教育中心工作

1.心理咨询预约

三校区同时开发线上心理咨询服务,可通过手机预约平台进行登记。

手机预约平台开放时间:每天24小时

心理咨询服务时间:周一至周日8:00-22:00

详情可登录学工系统心理咨询预约平台或电询咨询助理2188525(思明及漳州校区)、2886525(翔安校区),或关注“厦大心理咨询与教育中心”微信公众号。