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学生处2021年11月份学生事务安排预告
发布时间:2021年10月29日 浏览次数:

为使我单位工作更加合理化、规范化,同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排,做好相关准备,现将本单位202111月份已确定的学生事务安排预告如下:

一、学生事务大厅手续办理

(一)本科生学生证以及研究生证补办

1.补办方式

时间:117日(周日)下午14:30-17:30

地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

各单位统一到学生事务办理大厅提交审核表、费用、照片等补办学生证要求的其他材料。

翔安校区各学院请于114日上午10点之前,将补办学生证研究生证材料送交翔安校区学生事务大厅。

具体通知可见学生处主页《关于2021-2022学年第一学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》(http://xsc.uxavb.com/info/1017/17633.htm

2.补办领取

时间:补办之日起7个工作日后,学院统一领取。

地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

联系电话:2189757

地点:翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)

联系电话:2886250

(二)学生证、研究生证火车优惠卡充磁、补办;奖学金证明;学生婚育证明;学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记(学生处审核栏);就业手续办理;密封盖章办理

地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

联系电话:2189757

地点:翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)

联系电话:2886250

(三)外国学生居留许可申请、注销的办理;JW202表的申请

地点:思明校区学生事务大厅5号柜台(嘉庚3一楼)

经办人:陈惠明 联系电话:2187232

二、奖助贷勤工作

(一)评奖评优

1.校级奖学金发放

时间:2021年下半年校级奖学金根据设奖方的奖金资金到账情况发放,届时以学生处主页的发放公告为准。

经办人:朱天然,联系电话:2180211

2.遴选推荐本科生国家奖学金、励志奖学金获奖者先进事迹

时间:11月中发布遴选通知

经办人:朱天然,联系电话:2180211

(二)研究生奖助学金

1.进行2021-2022学年第三批研究生奖助学金审核发放工作

时间:请学院(研究院)及时提交2021级非应届研究生无工作证明材料,尚未参评2021-2022学年奖助学金,或之前批次参评未通过的学生,请学院及时上报参评材料;学生处审核并报送财务处发放研究生奖助学金。

经办人:孙诗艳 联系电话:2188162

2.各学院(研究院)11月份研究生奖助学金停补发工作

时间:115日前,各学院(研究院)将本单位11月份的研究生奖助学金停发方案(11月份出国、出境、休学、退学、毕业、结业等的学生需制作停发方案)和发放方案(11月份回国、回境、复学等的学生需制作发放方案)提交学生处,学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。

经办人:孙诗艳 联系电话:2188162

(三)助学金

2021-2022学年助学金评定工作(即一揽子助学金)

时间:11月上旬

经办人:蒋丽 联系电话:2180211

(四)国家助学贷款

组织我校2021-2022学年贷款学生签订国家助学贷款协议。

时间:拟于11月中旬

经办人:徐小伟 联系电话:2188162

(五)勤工助学

202110月份学生管理助理勤工劳酬发放。

时间:机关部处用工单位在1110日之前将10月份劳酬审批表交到学生处,学生处将于1115日之前完成审核工作。校级用工单位劳酬由学生处汇总报给财务处发放,院级用工单位劳酬由各单位自行提交财务处发放。

经办人:孙诗艳 联系电话:2188162

三、学生就业创业工作

(一)168体育_168体育(中国)有限公司 -资讯/攻略/下载大学生生涯体验周

职业生涯体验周,是将职业生涯规划元素进行系统性设计的大型户外闯关式活动,为学生提供各种直接参与、有所体验、激发行动的趣味性互动场景。学生通过亲身体验相关环节,进行自我探索、职业探索、自我目标定位等,在实践中了解并进行职业生涯规划,实现生涯意识启蒙,提高生涯教育质量。

活动时间与地点:

1115-16 9:30-16:30,思明校区三家村广场

1117-18 9:30-16:30,翔安校区竞丰广场

1119 9:30-16:30,漳州校区南强广场

活动对象:

面向全校学生开放,其中以2020级、2021级本科生为主,其他年级本科生和研究生可自愿参与。

以上活动的时间、地点和相关安排,更多就业创业信息请及时关注168体育_168体育(中国)有限公司 -资讯/攻略/下载学生就业创业指导中心网站(jyzd.uxavb.com)或微信平台。

(二)2022届毕业生专场招聘会

1.思明区人才专场招聘会

时间:112

地点:思明校区三家村广场

2.高层次人才洽谈会(2021年度)秋季巡回面试会

时间:2021118

地点:思明校区三家村广场

3.南昌经济技术开发区专场招聘会

时间:20211113

地点:思明校区三家村广场

4.千企万岗高校巡回精准双选会—168体育_168体育(中国)有限公司 -资讯/攻略/下载专场

时间:20211118

地点:思明校区三家村广场

以上活动的时间、地点和相关安排,更多就业创业信息请及时关注168体育_168体育(中国)有限公司 -资讯/攻略/下载学生就业创业指导中心网站(jyzd.uxavb.com)或微信平台。

四、海外学生事务科工作

(一)国际学生居留许可申请、注销的办理

时间:周一至周五 工作时间

地点:思明校区学生事务大厅5号柜台

经办人:陈惠明 联系电话2187232

(二)各类国际奖学金生生活费的发放

时间:1115日左右。

各学院(研究院)如有发生异动的国际学生(如:出国、出境、休学、退学、毕业和结业等),需于1110日前报送学生工作处海外学生事务科,以及时调整,提高奖学金的使用效率。

经办人:杨文安 联系电话2183606(孔子学院奖学金)

       黄诗雨 联系电话2180167(陈嘉庚奖学金)

 柯秋梦 联系电话2183606(其他奖学金)

(三)国际学生医疗保险理赔材料代收

时间:周一至周五 工作时间

地点:思明校区颂恩楼508

经办人:柯秋梦 联系电话2183606

(四)开放2021/2022学年中国政府奖学金生和国际中文教师奖学金生校外住宿货币化补贴网络申请

截止日期:113

方式:登录学工系统网络申请

经办人:柯秋梦 联系电话2183606

五、学生公寓管理工作

(一)学生公寓入住、退宿、调宿等手续

1.思明校区

时间:每周一至周五8:00-11:4014:30-17:30

地点:

勤业6号楼架空层,电话:2182382(芙蓉园区)、2187951(博士园区)、2182381(石井园区)、2189163(凌云本科及海滨新区园区)

海韵学生公寓:海韵10号楼架空层,电话:2184068(海韵男生园区)、2184078(海韵女生园区)

2.翔安校区

时间:每周一至周五9:00-11:4014:30-17:30

地点:学生活动中心一楼学生事务大厅,电话:2886252

3.漳州校区

时间:每周五9:00-11:00

地点:嘉庚三号楼1008,电话:0596-6288230

(二)开展2021-2022学年秋季学期学生宿舍安全与卫生检查工作

检查主要分为学生自查、学院检查和学校抽查三种形式。

学生自查、学院检查由学院组织开展。学生自查原则上每星期开展一次;学院检查每个月开展一次,检查情况须于每月最后一个工作日前发送到公寓办邮箱xagyb@uxavb.com

学校抽查由学生处联合保卫处、后勤集团、校团委等相关部门组织开展,采用随机抽查的形式(必要情况下将启用备用钥匙进入宿舍),检查结果将在OA系统和学生处网站发布。

时间:1115-19日,每日12:00-13:0019:00-23:30

联系电话:2886252

(三)开展168体育_168体育(中国)有限公司 -资讯/攻略/下载学生公寓“119”消防疏散演练

1.思明校区

时间:119日上午7:00-7:30

地点:思明校区海韵园区116号楼

联系电话:2187951

2.翔安校区

时间:119日上午7:00-7:30

地点:翔安校区映雪园区1-6号楼

联系电话:2886252

3.漳州校区

时间:119日中午12:30-13:00

地点:漳州校区北区广场

联系电话:0596-6288230

六、心理咨询与教育中心工作

(一)心理咨询预约

三校区同时开展线上和线下心理咨询服务,学生可通过学工系统预约平台进行登记。

手机预约平台开放时间:每天24小时

心理咨询服务时间:周一至周日8:00-22:00

详情可登录学工系统心理咨询预约平台或电询咨询助理2188525(思明及漳州校区)、2886525(翔安校区),或关注“厦大心理咨询与教育中心”微信公众号。

(二)新生心理素拓季

为促进新生班集体建设,帮助新生尽快完成生活适应、人际融合,心理中心于1020日至11月中旬开展一年一度的新生班级心理素拓季活动。素拓活动将在三校区同步开展,各新生班集体可以自主预约,心理中心将安排素拓师志愿者进行现场组织。

详情可关注“厦大心理咨询与教育中心”、“厦大阳光”、“厦大阳小光”微信公众号。

(三)第十四届阳光校园心理剧大赛

第十四届阳光校园心理剧大赛已经在各校区同步拉开序幕,10月底至11月初将在三校区分别举办初赛,11月中下旬将在思明和翔安赛区分别进行复赛。

详情可关注“厦大心理咨询与教育中心”、“厦大阳光”、“厦大阳小光”微信公众号。