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学工部2023年7月份学生事务安排预告
发布时间:2023年07月12日 浏览次数:

为使我单位工作更加合理化、规范化,同时为了让学生及早了解学工部有关事务安排,做好相关准备,现将本单位2023年7月份已确定的学生事务安排预告如下:

一、学生事务大厅手续办理

(一)本科生学生证、研究生证补办

 1.补办方式

 时间:72日(周日)下午14:30-17:30

 地点:思明校区学生事务办理大厅(思明校区颂恩楼一层)

思明校区各院系统一到学生事务办理大厅提交审核表、费用、照片等补办本科生学生证、研究生证要求的其他材料。

翔安校区各学院请于629日(周四)上午1030之前,将补办本科生学生证、研究生证材料送交翔安校区芙蓉餐厅二楼办公区。

具体通知可见学生工作部网站《关于2022-2023学年第二、三学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》(http://xsc.uxavb.com/info/1060/27651.htm

2.补办领取

时间:补办完成后将联系院系负责人,院系统一领取。

地点:思明校区学生事务办理大厅(思明校区颂恩楼一层)

联系电话:0592-2189757

地点:翔安校区芙蓉餐厅二楼办公区

联系电话:0592-2886250

(二)学生证、研究生证火车优惠卡充磁、补办;奖学金证明;学生婚育证明;学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记(学生处审核栏);就业手续办理;密封盖章办理

地点:思明校区学生事务办理大厅(思明校区颂恩楼一层)

联系电话:0592-2189757

地点:翔安校区芙蓉餐厅二楼办公区

联系电话:0592-2886250

(三)外国学生居留许可申请、注销的办理;JW202表的申请

地点:思明校区学生事务大厅8号柜台(思明校区颂恩楼一层)

经办人:陈惠明 联系电话:0592-2187232

二、奖助贷勤工作

(一)研究生奖助学金

1.20237月研究生奖助学金补发审核发放工作

时间:请学院(研究院、直属系)按时报送本月需补发研究生奖助学金的名单;学生处审核并报送财务处发放研究生奖助学金。

经办人:孙诗艳 联系电话:2188162

2.20237月南强优博专项计划奖学金审核发放工作

请学院督促学生办理学籍异动相关手续,若有退出计划的,及时报告研究生院。

请学院做好院级资助部分发放工作。

经办人:孙诗艳 联系电话:2188162

(二)勤工助学

1.20236月份学生管理助理勤工劳酬发放

时间:机关部处用工单位在712日之前将6月份劳酬审批表交到学生处,学生处审核后,校级用工单位劳酬由学生处汇总报给财务处发放,院级用工单位劳酬由各单位自行提交财务处发放。

经办人:符晓珠,联系电话:2188162

2.各用工单位2023-2024学年勤工助学岗位申请和报备工作

请各单位做好下一学年固定岗位、项目岗位的申请和报备工作,具体要求详见网站通知。

时间:7月中旬

经办人:符晓珠,联系电话:2188162

三、海外学生事务科工作

(一)国际学生居留许可申请、注销和JW表的办理

     间:工作日 工作时间

     点:思明校区学生事务大厅5号柜台

经办人:陈惠明 联系电话2187232

   (二)各类国际奖学金生生活费的发放

时间:715日左右。各学院(研究院)如有发生异动的国际学生(如:出国、出境、休学、退学、毕业和结业等)需710日前报送学生工作处海外学生事务科,以及时调整,提高奖学金的使用效率。

经办人:柯秋梦 联系电话2183606(中国政府奖学金、十大网投平台信誉排行榜最新-(No.1排行榜)-十大网投平台信誉排行榜最新有限公司国际学生奖学金)

            黄诗雨 联系电话2180167(陈嘉庚奖学金)

(三)国际学生医疗保险理赔材料代收

     间:工作日 工作时间

     点:思明校区颂恩楼508

经办人:柯秋梦 联系电话2183606

四、学生公寓管理工作

(一)学生公寓入住、退宿、调宿等手续

1.思明校区

时间:每周一至周五8:00-11:4014:30-17:30

地点:

勤业6号楼架空层,电话:2182382(芙蓉园区)、2187951(凌丰园区)、2182381(石井园区)、2189163(凌云本科及海滨新区园区)

海韵学生公寓:海韵10号楼架空层,电话:2184068(海韵男生园区)、2184078(海韵女生园区)

2.翔安校区

时间:每周一至周五9:00-11:4014:30-17:30

地点:教工餐厅二楼学生事务大厅,电话:2886252

3.漳州校区

时间:每周五9:00-11:00

线上办理,致电0592-2189167

(二)思明校区2023年学生住宿安排工作

1.2023年获得延长住宿资格的延期毕业本科生及硕士生调宿至延期宿舍(7月3日-7月4日)

2.2023年获得过渡住宿资格的继续在本校深造学生(本校应届生源硕博研究生)调宿至暑期过渡宿舍(7月3日-7月4日)

3.暑期大学生夏令营住宿安排(7月3日-7月25日)

4.居住校内2人间及校外的非延期博士生网申单人宿舍(76-77日)

5.学院老生宿舍调整与零星床位整合(717-821日)

6.620日已成功申请在原宿舍过渡住宿的延毕博士生网申延期宿舍(718日)并调整宿舍(7221700前)

7.2023年到期交流生退宿(7231700前)

8.2023年暑期中学生夏令营住宿安排(720-730日)

9.转专业学生住宿调整(时间待定,具体通知见学生处网站)

10.已申请延长住宿1个月的延毕学生办理退宿(7月30日)

(三)翔安校区2023年学生住宿安排工作

1.2023年获得延长住宿资格的延期毕业本科生及硕士生调宿至延期宿舍(7月3日-7月4日)

2.2023年获得过渡住宿资格的继续在本校深造学生(本校应届生源硕博研究生及第二学士学位学生)调宿至暑期过渡宿舍(7月3日-7月4日)

3.暑期大学生夏令营住宿安排(7月10日-7月25日)

4.居住校内2人间及校外的非延期博士生网申单人宿舍(7月6日-7月7日)

5.学院老生宿舍调整与零星床位整合(7月17日-8月21日)

6.2023年获得延长住宿资格的延期毕业博士生调宿至延期宿舍(7月22日17:00前)

7.2023年到期交流生退宿(7月23日17:00前)

8.2023年暑期中学生夏令营住宿安排(7月20日-7月30日)

五、心理咨询与教育中心工作

(一)心理咨询预约

同时提供线上及线下心理咨询服务,可通过手机预约平台进行登记。

手机预约平台开放时间:每天24小时

心理咨询服务时间:周一至周日8:00-22:00

详情可电询咨询助理2188525(思明校区)、2886525(翔安及漳州校区),或关注厦大心理咨询与教育中心微信公众号。