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学工部2023年10月份学生事务安排预告
发布时间:2023年09月28日 浏览次数:

为使我单位工作更加合理化、规范化,同时为了让学生及早了解学工部有关事务安排,做好相关准备,现将本单位202310月份已确定的学生事务安排预告如下:

一、学生事务大厅手续办理

(一)本科生学生证以及研究生证补办

1.补办方式

时间:108日(周日)下午14:30-17:30

地点:思明校区学生事务办理大厅(颂恩楼一楼)

思明校区各学院统一到学生事务办理大厅提交审核表、费用、照片等补办学生证要求的其他材料。

翔安校区各学院请于105日(周四)上午10点之前,将补办学生证研究生证材料送交翔安校区学生事务大厅。

具体通知可见学生工作部网站《关于2023-2024学年第一学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》(http://xsc.uxavb.com/info/1017/32431.htm

2.补办领取

时间:补办完成后将联系学院负责人,学院统一领取。

地点:思明校区学生事务办理大厅(颂恩楼一楼)

联系电话:0592-2189757

地点:翔安校区学生事务办理大厅(翔安校区学生活动中心一楼)

联系电话:0592-2886250

(二)学生证、研究生证火车优惠卡充磁、补办;奖学金证明;学生婚育证明;学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记(学生处审核栏);就业手续办理;密封盖章办理

地点:思明校区学生事务办理大厅(颂恩楼一楼)

联系电话:0592-2189757

地点:翔安校区学生事务办理大厅(翔安校区学生活动中心一楼)

联系电话:0592-2886250

(三)外国学生居留许可申请、注销的办理;JW202表的申请

地点:思明校区学生事务大厅8号柜台(颂恩楼一楼)

经办人:陈惠明 联系电话:0592-2187232

二、奖助贷勤工作

(一)评奖评优

1.组织开展本科生国家奖学金、国家励志奖学金评选工作

时间:1016日前,学院将本单位本科生国家奖学金、国家励志奖学金推荐名单报送学生处审核。

经办人:朱天然 联系电话:2188162

2.组织开展2023年研究生国家奖学金的评选工作

时间:1013日前,各学院完成学院阶段的评选工作后将评审材料上报学生处。由研究生国家奖学金评审领导小组对学院上报的名单进行评审,最终确定本年度的获奖推荐名单。

经办人:孙诗艳 联系电话:2180211

3.组织评定本科生优秀学生奖学金

时间:111日前,学院将本单位本科生优秀学生奖学金推荐名单报送学生处。

经办人:朱天然 联系电话:2188162

        4.组织学生申办2023-2024学年校园地国家助学贷款

    时间:108日前,学生线上提交申请。

    经办人:聂俊韬 联系电话:2180211

(二)研究生奖助学金

1.继续组织开展2023-2024学年第二批研究生学业奖学金、202310月研究生助学金报送发放工作

时间:请学院于108日至1010日在研究生奖助系统报送202310月研究生奖助学金;请学院继续审核学工系统研究生奖助资格审核应用数据。

经办人:孙诗艳 联系电话:2180211

(三)助学工作

1.非西藏生源定向西藏就业学生协议签订、补助发放工作

时间:10

2.开展2023届毕业生第一批次基层就业学费补偿和国家助学贷款代偿申请工作

时间:111日前,学院将符合条件的学生申报材料提交学生处。

经办人:聂俊韬 联系电话:2180211

3.2023-2024学年助学金评定工作(即一揽子助学金)

时间:10

经办人:林智敏 联系电话:2180211

4.家庭经济困难学生认定工作

时间:9-10

经办人:林智敏 联系电话:2180211

(四)勤工助学

1.20239月份学生管理助理勤工劳酬发放

时间:机关部处用工单位于1016日前将9月份劳酬审批表交到学生处,学生处审核后,校级用工单位劳酬由学生处汇总报给财务处发放,院级用工单位劳酬由各单位自行提交财务处发放。

经办人:符晓珠,联系电话:2180211

三、海外学生事务科工作

(一)国际学生居留许可申请、注销的办理

间:工作日 08:00-11:40 14:30-17:30

点:思明校区学生事务大厅5号柜台

经办人:陈惠明 联系电话2187232

(二)各类国际奖学金生生活费的发放

时间:1015日左右。各学院(研究院)如有发生异动的国际学生(如:出国、出境、休学、退学、毕业和结业等)需1010日报送学生工作处海外学生事务科,以及时调整,提高奖学金的使用效率。

经办人:柯秋梦 联系电话2183606(中国政府奖学金等)

黄诗雨 联系电话2180167(陈嘉庚奖学金)

(三)国际学生医疗保险理赔材料代收

    时 间:工作日 08:00-11:40 14:30-17:30

    地 点:思明校区颂恩楼5

经办人:柯秋梦 联系电话2183606

四、学生公寓管理工作

(一)学生公寓入住、退宿、调宿等手续

1.思明校区

时间:每周一至周五8:00-11:4014:30-17:30

地点:

勤业6号楼架空层,电话:2182382(芙蓉园区)、2187951(博士园区)、2182381(石井园区)、2189163(凌云本科及海滨新区园区)

海韵学生公寓:海韵10号楼架空层,电话:2184068(海韵男生园区)、2184078(海韵女生园区)

2.翔安校区

时间:每周一至周五9:00-11:4014:30-17:30

地点:翔安校区学生活动中心一楼学生事务大厅,电话:2886252

3.漳州校区

时间:每周一至周五9:00-11:4014:30-17:30

线上办理,致电0592-2189167

五、心理咨询与教育中心工作

(一)心理咨询预约

同时提供线上及线下心理咨询服务,可通过手机预约平台进行登记。

手机预约平台开放时间:每天24小时

心理咨询服务时间:周一至周日8:00-22:00

详情可电询咨询助理2188525(思明校区)、2886525(翔安及漳州校区),或关注厦大心理咨询与教育中心微信公众号。