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学工部2023年11月份学生事务安排预告
发布时间:2023年11月02日 浏览次数:

为使我单位工作更加合理化、规范化,同时为了让学生及早了解学工部有关事务安排,做好相关准备,现将本单位202311月份已确定的学生事务安排预告如下:

一、学生事务大厅手续办理

(一)本科生学生证以及研究生证补办

1.补办方式

时间:115日(周日)下午14:30-17:30

地点:思明校区学生事务办理大厅(颂恩楼一楼)

思明校区各学院统一到学生事务办理大厅提交审核表、费用、照片等补办学生证要求的其他材料。

翔安校区各学院请于112日(周四)上午10点之前,将补办学生证研究生证材料送交翔安校区学生事务大厅。

具体通知可见学生工作部网站《关于2023-2024学年第一学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》(http://xsc.uxavb.com/info/1017/32431.htm

2.补办领取

时间:补办完成后将联系学院负责人,学院统一领取。

地点:思明校区学生事务办理大厅(颂恩楼一楼)

联系电话:0592-2189757

地点:翔安校区学生事务办理大厅(翔安校区学生活动中心一楼)

联系电话:0592-2886250

(二)学生证、研究生证火车优惠卡充磁、补办;奖学金证明;学生婚育证明;学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记(学生处审核栏);就业手续办理;密封盖章办理

地点:思明校区学生事务办理大厅(颂恩楼一楼)

联系电话:0592-2189757

地点:翔安校区学生事务办理大厅(翔安校区学生活动中心一楼)

联系电话:0592-2886250

(三)外国学生居留许可申请、注销的办理;JW202表的申请

地点:思明校区学生事务大厅8号柜台(颂恩楼一楼)

经办人:陈惠明 联系电话:0592-2187232

二、奖助贷勤工作

(一)评奖评优

1.校级奖学金发放

时间:2023年下半年校级奖学金根据设奖方的奖金资金到账情况发放,届时以学生处主页的发放公告为准。

经办人:朱天然,联系电话:2188162

2.遴选推荐本科生国家奖学金、励志奖学金获奖者先进事迹

时间:11月中旬,发布遴选通知

经办人:朱天然,联系电话:2188162

(二)研究生奖助学金

1.进行2023年11月研究生奖助学金审核发放工作

时间:请学院(研究院、直属系)按时报送本月发放研究生助学金及未参评2023-2024学年学业奖学金名单;学生处审核并报送财务处发放研究生奖助学金。

经办人:孙诗艳 联系电话:2180211

2.进行2023年11月南强优博专项奖学金审核发放工作

请学院督促学生办理学籍异动相关手续,若有退出计划等的,及时报告研究生院。

请学院做好院级资助部分发放工作。

经办人:孙诗艳 联系电话:2180211

(三)助学金

2023-2024学年助学金评定工作(即一揽子助学金)

时间:11月中旬

经办人:林智敏 联系电话:2180211

(四)勤工助学

202310月份学生管理助理勤工劳酬发放

时间:机关部处用工单位在1115日之前将10月份劳酬审批表交到学生处,学生处将于11月20日之前完成审核工作。校级用工单位劳酬由学生处汇总报给财务处发放,院级用工单位劳酬由各单位自行提交财务处发放。

经办人:符晓珠 联系电话:2180211

(五)基层就业学生资助

2023年高校毕业生基层就业学费补偿国家助学贷款代偿工作

时间:符合条件的学生在11月1日前在基层就业线上系统进行申请,学院在11月6日前完成审核,学生资助管理中心将于11月15日前完成校级审核工作。

经办人:聂俊韬 联系电话:2180211

(六)服兵役学生资助

2023年服兵役学生国家教育资助工作

时间:符合条件的学生在10月31日17:30前将申请材料提交至学生资助管理中心,学生资助管理中心将于11月6日前完成校级审核工作。

经办人:聂俊韬 联系电话:2180211

三、海外学生事务科工作

(一)国际学生居留许可申请、注销的办理

     间:工作日 08:00-11:40 14:30-17:30

    地 点:思明校区学生事务大厅5号柜台

经办人:陈惠明 联系电话2187232

(二)各类国际奖学金生生活费的发放

时间:1115日左右。各学院(研究院)如有发生异动的国际学生(如:出国、出境、休学、退学、毕业和结业等)需1110日报送学生工作处海外学生事务科,以及时调整,提高奖学金的使用效率。

经办人:柯秋梦 联系电话2183606(中国政府奖学金等)

黄诗雨 联系电话2180167(陈嘉庚奖学金)

(三)国际学生医疗保险理赔材料代收

    时 间:工作日 08:00-11:40 14:30-17:30

    地 点:思明校区颂恩楼5

经办人:柯秋梦 联系电话2183606

四、学生公寓管理工作

(一)学生公寓入住、退宿、调宿等手续

1.思明校区

时间:每周一至周五8:00-11:4014:30-17:30

地点:

勤业6号楼架空层,电话:2182382(芙蓉园区)、2187951(博士园区)、2182381(石井园区)、2189163(凌云本科及海滨新区园区)

海韵学生公寓:海韵10号楼架空层,电话:2184068(海韵男生园区)、2184078(海韵女生园区)

2.翔安校区

时间:每周一至周五9:00-11:4014:30-17:30

地点:翔安校区学生活动中心一楼学生事务大厅,电话:2886252

3.漳州校区

时间:每周一至周五9:00-11:4014:30-17:30

线上办理,致电0592-2189167

(二)开展2023-2024学年秋季学期学生宿舍安全与卫生检查工作

检查主要分为学生自查、学院检查和学校抽查三种形式。

学生自查、学院检查由学院组织开展。学生自查原则上每星期开展一次;学院检查每个月开展一次,检查情况须于每月最后一个工作日前发送到公寓办邮箱xagyb@uxavb.com

学校抽查由学生处联合保卫处、后勤集团、校团委等相关部门组织开展,采用随机抽查的形式(必要情况下将启用备用钥匙进入宿舍),检查结果将在OA系统和学生处网站发布。

时间:116-1110日,每日12:00-13:0019:00-23:30

联系电话:2886252

(三)开展太阳城游戏 - 太阳城游戏平台-apple app store排行榜学生公寓“119”消防疏散演练

1.思明校区

时间:119日上午7:00-7:30

地点:思明校区海韵学生公寓

联系电话:2189167

2.翔安校区

时间:119日上午7:00-7:30

地点:翔安校区二期公寓国光园区

联系电话:2886252

3.漳州校区

时间:119日中午12:30-13:00

地点:漳州校区北区学生公寓

联系电话:0596-6288259

五、学生就业创业工作

1.太阳城游戏 - 太阳城游戏平台-apple app store排行榜2024届毕业生冬季招聘会(思明校区专场)暨“宏志助航培训计划”2024届毕业生专场招聘会

洽谈时间:2023年11月10日9:00-14:00

洽谈地点:太阳城游戏 - 太阳城游戏平台-apple app store排行榜思明校区演武体育场

详情见:

http://mp.weixin.qq.com/s/oouTV8wK-hcd5JG5bmVBjQ。

2.地市组团招聘

11月9日,山东半岛蓝色经济区海纳英才(太阳城游戏 - 太阳城游戏平台-apple app store排行榜站)活动,地点待定;

11月16日,“留下来·更精彩”太阳城游戏 - 太阳城游戏平台-apple app store排行榜2023年秋季厦门重点产业企业专场招聘会,三家村广场;

11月17日,“山东-名校人才直通车”暨“才聚泉城高校行”引才对接活动,科艺一楼多功能厅;

11月17日,福建人才周,地点待定;

11月22日,贵州省组团招聘,地点待定。

3.太阳城游戏 - 太阳城游戏平台-apple app store排行榜留学嘉年华

活动时间与地点:

11月3日10:00-16:00,思明校区三家村

11月29日10:00-16:00,翔安校区竞丰广场

活动对象:

全体在校大学生

详情见:

http://mp.weixin.qq.com/s/KYKyscmQSlSi72l7GtKAbQ

4.太阳城游戏 - 太阳城游戏平台-apple app store排行榜2023年大学生职业规划大赛

复赛:

11月11日,成长赛道,航空航天学院承办

11月12日,就业赛道,新闻传播学院承办

决赛:

11月25日,成长赛道,化学化工学院承办

11月26日,就业赛道,信息学院承办

详情见:

http://mp.weixin.qq.com/s/Q3ldqzIfww-hgP-chchpww。

5.“厦大-金圆-思明留才”大学生创新创业大赛路演

时间:第十周(具体时间待定)

地点:物理科学与技术学院552报告厅

以上活动的时间、地点和相关安排,更多就业创业信息请及时关注太阳城游戏 - 太阳城游戏平台-apple app store排行榜学生就业创业指导中心网站(jyzd.uxavb.com)和“厦大就业”微信公众号。

六、心理咨询与教育中心工作

(一)心理咨询预约

同时提供线上及线下心理咨询服务,可通过手机预约平台进行登记。

手机预约平台开放时间:每天24小时

心理咨询服务时间:周一至周日8:00-22:00

详情可电询咨询助理2188525(思明校区)、2886525(翔安及漳州校区),或关注厦大心理咨询与教育中心微信公众号。